利用のお申し込み
application
※一般貸出は2025年4月からを予定しています。 申し込み受付開始は2025年2月3日(月)となります。
DO-BOX EASTで利用可能なイベント(主なもの)
- ・講演会
- ・セミナー
- ・会議
- ・上映会
- ・展示会
- ・物産展など
お申し込みの流れ
※催事内容により使用をお断りする場合がございます。
お断りの事由はお知らせいたしませんので予めご了承ください。
お申し込み窓口
道新アクセス
受付時間:10:00~12:00/13:00~17:00(土日祝除く)
キャンセルポリシー
ご利用日1カ月前(休日の場合は翌営業日)まではキャンセル料は無料です。それ以降は理由の如何を問わず利用料金の100%をいただきます。
利用時間
午前・午後 | 9:00~17:00 |
午後・夜間 | 13:00~21:00 |
全日 | 9:00~21:00 |
利用料金
■基本料金(税込)
設定区分 | 平日 | 土日祝 |
---|---|---|
①午前・午後 09:00~17:00 | 66,000円 | 88,000円 |
②午後・夜間 13:00~21:00 | 66,000円 | 88,000円 |
③全日 09:00~21:00 | 88,000円 | 110,000円 |
※2025年4月~9月の施設利用については、開業キャンペーン期間として、基本料金は半額となります
※利用時間には、会場の準備・後始末などの時間を含みます
■割増
営利を目的にする場合および1,000円以上の入場料を徴収する場合、基本料金の5割増しになります。
■付帯設備料金
Aセット(5,500円)
音響・映像コントロールシステム
有線マイク1本、ワイヤレスマイク2本まで
Bセット(11,000円)
音響・映像コントロールシステム
有線マイク1本、ワイヤレスマイク4本まで
プロジェクター+スクリーン【1セット】
ブルーレイプレーヤー
Cセット(16,500円)
音響・映像コントロールシステム
有線マイク1本、ワイヤレスマイク6本まで
プロジェクター+スクリーン【2セット以上】
ブルーレイプレーヤー
その他
ハンディカメラ・三脚・HDMIケーブル(20m)・HDMIーUSBキャプチャ(11,000円)
流し台(5,500円)
※2025年4月~9月の施設利用については、開業キャンペーン期間として、付帯設備料金は無料となります
■無料貸出サービス
- 会議用机42台
- 椅子200脚
- 演台1台
- ポータブルステージ
- ホワイトボード2台
- 展示パーテーション
- 吊り下げワイヤー類
- ハンガーラック3台
- ベルトパーテーション
- サインスタンド
- アップライトピアノ(調律は有料、当社指定業者)
- 1階控室(応接セット2人掛け)
- Wi-Fi
施設の運用について
下記の業務内容を施設係員で承ります。必要な場合は、お打ち合わせの際にご依頼ください。
なお、別途料金が発生いたしますので、詳細については窓口へご確認をお願いいたします。
【業務内容】
- 机・椅子の設営・撤収
- 音響設備の設置・調整
- プロジェクターの設置・調整
- 機材の管理
- オペレーション全般
下見・打ち合わせ
下見のご希望や事前の打ち合わせについては、お申し込み窓口にご相談ください。
下見に料金はかかりません。利用のない日の受付時間内で別途調整させていただきます。
道新アクセス メディア事業部
09:30~17:30(土日祝除く)
ご利用に関して
施設内の管理
- 災害時の発生に備えて非常口・避難経路・避難方法を事前にご確認ください。 責任者の方は所在を明らかにし、常に係員と連絡が取れるようにしておいてください。 非常の際は、総合管理室または係員に通報してください。
- 施設の管理上、必要がある場合は施設に係員が立ち入ることがありますのであらかじめご承知ください。
- 利用後は、備品・器具などを元の位置に戻して係員の点検を受けてください。なお、施設・設備・器具などを紛失、破損・汚損した場合は実費弁償をしていただきます。
主催者へのお願い
- 来場者の整理(開場前の行列整理を含む)、誘導、安全管理は主催者が行ってください。
- DO-BOX EAST以外での物品販売・寄付行為・撮影・録音・録画などはお断りします。
- 専用駐車場はありません。車でお越しの場合は近隣の有料駐車場をご利用ください。
- ゴミは主催者でお持ち帰りください。
- 警察署、保健所などに届出が必要な場合は主催者側で手続きを行ってください。
施設利用時の禁止事項
- 画鋲・釘打ち・粘着テープ等での建物(施設内外)への直接工作、その他当社が不適当とみなした行為
- 裸火、発火性ガスの使用 ※調理は電熱器で煙の出ないもの限定
- ビルおよびビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為
- 危険物、異臭、騒音が発生する物品の持ち込み